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Montreal ESK8

Sommaire

1. Responsable 2. Données collectées 3. Fondement juridique 4. Utilisation 5. Partage 6. Conservation 7. Vos droits 8. Sécurité 9. Témoins 10. Transferts 11. Incidents 12. Contact

En vigueur : 1 avril 2026
Juridiction : Montréal, Québec, Canada
privacy@montrealesk8.com

Juridique

Politique de
confidentialité

Date d'entrée en vigueur1 avril 2026
JuridictionMontréal, Québec, Canada
CadresLPRPDE & Loi 25

Votre vie privée compte. Cette politique explique quelles informations personnelles Montreal ESK8 collecte pour son site communautaire ESK8, pourquoi nous les utilisons et quels sont vos droits. Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Loi 25 du Québec. Nous ne collectons aucune donnée biométrique ni n'exploitons de technologies de surveillance.

01

Responsable du traitement

Montreal ESK8 (« nous ») est responsable des renseignements personnels traités via montrealesk8.com. Notre responsable de la protection des renseignements personnels peut être joint à privacy@montrealesk8.com ou par courrier : Responsable de la protection, Montreal ESK8, Montréal, Québec, Canada.

02

Données que nous collectons

Compte membre

  • Nom et adresse courriel fournis à l'inscription
  • Identifiants d'authentification (mots de passe hachés via Firebase)
  • Photo de profil (si fournie via Google OAuth)
  • Préférences linguistiques (FR/EN)

Données communautaires

  • Inscriptions aux événements et sorties de groupe
  • Messages de soutien soumis via le formulaire de contact
  • Contenu de profil membre que vous choisissez de partager (builds, setups)
  • Participation au calendrier communautaire

Données techniques

  • Adresse IP et journaux de connexion
  • Type de navigateur et appareil
  • Pages visitées et interactions avec le site
  • Témoins essentiels et préférences de consentement

Ce que nous ne collectons pas : données biométriques, reconnaissance faciale, géolocalisation en temps réel, images de surveillance, enregistrements audio à des fins d'analyse, ni données de tiers sans consentement.

03

Fondement juridique

  • Consentement — lors de la création de compte et de l'acceptation de cette politique
  • Exécution du contrat — pour fournir l'accès membre et les services communautaires
  • Intérêt légitime — sécurité du site, prévention de la fraude et amélioration du service
  • Obligation légale — conformité aux lois canadiennes et québécoises applicables

04

Comment nous utilisons vos données

  • Créer et gérer votre compte membre
  • Organiser et communiquer sur les sorties et événements ESK8
  • Répondre aux demandes de soutien communautaire
  • Afficher les profils membres que vous choisissez de rendre publics
  • Envoyer des courriels transactionnels (vérification, réinitialisation, avis de service)
  • Améliorer le site et assurer sa sécurité
  • Respecter nos obligations légales

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers à des fins marketing.

05

Partage et divulgation

Fournisseurs de services

Nous utilisons Firebase / Google Cloud pour l'authentification, l'hébergement et la vérification reCAPTCHA. Ces fournisseurs traitent les données selon des ententes de confidentialité strictes.

Communauté

Les informations que vous publiez volontairement (profil public, builds partagés) peuvent être visibles par d'autres membres.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer des renseignements si la loi l'exige ou pour protéger la sécurité des membres.

06

Conservation

  • Compte — durée du compte + 90 jours après suppression
  • Messages de soutien — 24 mois
  • Journaux techniques — 12 mois
  • Consentement témoins — 13 mois

07

Vos droits (LPRPDE & Loi 25)

  • Droit d'accès et de rectification
  • Droit de suppression (sous réserve d'obligations légales)
  • Droit de retirer votre consentement
  • Droit à la portabilité des données que vous avez fournies
  • Droit de déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou de la CAI du Québec

Contact : privacy@montrealesk8.com — réponse sous 30 jours.

08

Sécurité

  • Chiffrement TLS en transit
  • Sessions PHP HttpOnly et authentification Firebase
  • Contrôles d'accès par rôle
  • Vérification reCAPTCHA sur les formulaires sensibles
  • Surveillance des accès et journalisation

09

Témoins (cookies)

Nous utilisons des témoins essentiels (session, CSRF, préférences de langue) et, avec votre consentement, des témoins fonctionnels et analytiques. Gérez vos préférences via la bannière de consentement ou le lien en pied de page. Conformément à la Loi 25, les témoins non essentiels nécessitent votre consentement.

10

Transferts transfrontaliers

Firebase / Google Cloud peut traiter des données aux États-Unis. Nous exigeons des garanties contractuelles équivalentes à la protection canadienne. En utilisant le site, vous reconnaissez ce transfert potentiel.

11

Notification d'incident

En cas de violation présentant un risque grave, nous notifierons la CAI du Québec, le Commissariat fédéral et les personnes concernées conformément à la Loi 25 et à la LPRPDE, dans les meilleurs délais.

12

Contact

  • Courriel : privacy@montrealesk8.com
  • Courrier : Responsable de la protection, Montreal ESK8, Montréal, Québec, Canada
  • CAI Québec : www.cai.gouv.qc.ca
  • Commissariat fédéral : www.priv.gc.ca

Dernière mise à jour : 1 avril 2026. Les changements importants seront annoncés par courriel ou avis sur le site.

Montreal ESK8

Contents

1. Data Controller 2. Data We Collect 3. Legal Basis 4. How We Use Data 5. Data Sharing 6. Retention 7. Your Rights 8. Security 9. Cookies 10. Cross-Border 11. Breach Notification 12. Contact

Effective: April 1, 2026
Jurisdiction: Montreal, Quebec, Canada
privacy@montrealesk8.com

Legal

Privacy
Policy

Effective DateApril 1, 2026
JurisdictionMontreal, Quebec, Canada
FrameworksPIPEDA & Quebec Law 25

Your privacy matters. This policy explains what personal information Montreal ESK8 collects for its ESK8 community website, why we use it, and your rights. We comply with PIPEDA and Quebec Law 25. We do not collect biometric data or operate surveillance technologies.

01

Data Controller

Montreal ESK8 ("we") is responsible for personal information processed through montrealesk8.com. Our Privacy Officer can be reached at privacy@montrealesk8.com or by mail: Privacy Officer, Montreal ESK8, Montreal, Quebec, Canada.

02

Data We Collect

Member Account

  • Name and email provided at registration
  • Authentication credentials (passwords hashed via Firebase)
  • Profile photo (if provided via Google OAuth)
  • Language preferences (FR/EN)

Community Data

  • Event and group ride registrations
  • Support messages submitted via the contact form
  • Member profile content you choose to share (builds, setups)
  • Community calendar participation

Technical Data

  • IP address and connection logs
  • Browser type and device information
  • Pages visited and site interactions
  • Essential cookies and consent preferences

What we do not collect: biometric data, facial recognition, real-time location tracking, surveillance imagery, audio recordings for analysis, or third-party data without consent.

03

Legal Basis for Processing

  • Consent — when creating an account and accepting this policy
  • Contract — to provide member access and community services
  • Legitimate interest — site security, fraud prevention, and service improvement
  • Legal obligation — compliance with applicable Canadian and Quebec law

04

How We Use Your Data

  • Create and manage your member account
  • Organize and communicate about ESK8 rides and events
  • Respond to community support requests
  • Display member profiles you choose to make public
  • Send transactional emails (verification, reset, service notices)
  • Improve and secure the website
  • Meet legal obligations

We do not sell or rent your personal information to third parties for marketing.

05

Data Sharing and Disclosure

Service Providers

We use Firebase / Google Cloud for authentication, hosting, and reCAPTCHA verification. Providers process data under strict confidentiality agreements.

Community

Information you voluntarily publish (public profile, shared builds) may be visible to other members.

Legal Requirements

We may disclose information when required by law or to protect member safety.

06

Data Retention

  • Account — duration of account + 90 days after deletion
  • Support messages — 24 months
  • Technical logs — 12 months
  • Cookie consent — 13 months

07

Your Rights (PIPEDA & Law 25)

  • Right of access and correction
  • Right to deletion (subject to legal retention)
  • Right to withdraw consent
  • Right to data portability for data you provided
  • Right to file a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada or Quebec's CAI

Contact: privacy@montrealesk8.com — response within 30 days.

08

Security Safeguards

  • TLS encryption in transit
  • HttpOnly PHP sessions and Firebase authentication
  • Role-based access controls
  • reCAPTCHA verification on sensitive forms
  • Access monitoring and logging

09

Cookies

We use essential cookies (session, CSRF, language preferences) and, with your consent, functional and analytics cookies. Manage preferences via the consent banner or footer link. Under Law 25, non-essential cookies require your consent.

10

Cross-Border Transfers

Firebase / Google Cloud may process data in the United States. We require contractual safeguards equivalent to Canadian protection. By using the site, you acknowledge this potential transfer.

11

Breach Notification

If a breach poses a serious risk, we will notify Quebec's CAI, the federal Commissioner, and affected individuals as required by Law 25 and PIPEDA, without undue delay.

12

Contact & Complaints

  • Email: privacy@montrealesk8.com
  • Mail: Privacy Officer, Montreal ESK8, Montreal, Quebec, Canada
  • Quebec CAI: www.cai.gouv.qc.ca
  • Federal Commissioner: www.priv.gc.ca

Last updated April 1, 2026. Material changes will be announced by email or site notice.

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